Privacyverklaring

Judith van der Sluis, kleurenanalyse en stijladvies in Breda, gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom en hoe lang.

Wie is verantwoordelijk

Judith van der Sluis, Takkebijsters 57a, 4817 BL Breda. KvK 42119035, btw-nummer NL005510317B22. E-mail: judithvanders@ziggo.nl.

Welke gegevens

Als je een formulier invult of een afspraak plant: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en wat je zelf in je bericht schrijft. Boek en betaal je een afspraak online, dan ook de gegevens die daarvoor nodig zijn. Tijdens een sessie of traject: de notities en foto’s die nodig zijn voor je advies, je kleurenpaspoort of stijlboek, en wat je zelf via WhatsApp deelt. Voor een factuur: je naam en adres.

Waarvoor en waarom dat mag

Ik gebruik je gegevens om contact met je op te nemen, je afspraak te plannen, je sessie of traject te begeleiden en mijn administratie bij te houden. Dat mag omdat je erom vraagt of omdat we een afspraak maken (uitvoering van de overeenkomst), omdat de wet het verplicht (zoals de fiscale bewaarplicht) of omdat ik er een gerechtvaardigd belang bij heb, zoals een veilige, goed werkende website. Foto’s of ervaringen van klanten zet ik alleen online met toestemming. Ik gebruik je gegevens niet voor reclame zonder je toestemming.

Hoe lang

Een bericht via het formulier op deze website komt per e-mail bij mij binnen; een kopie staat in de beveiligde beheeromgeving van de website. Aanvragen die niet tot een afspraak leiden, bewaar ik drie maanden, en dat geldt ook voor die kopie. Gegevens van klanten bewaar ik zolang dat nodig is voor de begeleiding. Foto’s die ik tijdens een persoonlijk totaaltraject maak, bewaar ik alleen zolang het traject loopt (zes maanden); van losse sessies bewaar ik geen foto’s. Facturen en administratie bewaar ik zeven jaar, omdat de wet dat verplicht.

Met wie deel ik je gegevens

Met partijen die mij helpen de website, afspraken en betalingen te regelen: Elementor (hosting van de website, waarop ook mijn online agenda draait) met Cloudflare (beveiliging en snelheid), Mollie (betalen), Brevo (versturen van de bevestigingen en meldingen per e-mail) en GKR (bouw en beheer van de website). Kies je voor contact via WhatsApp of een kennismaking via Teams, dan loopt dat via WhatsApp of Microsoft Teams (een privéaccount). Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens. Mollie zit in Nederland, Brevo in Frankrijk en de website staat in een datacenter in België. Cloudflare, Microsoft en WhatsApp (Meta) zijn Amerikaanse bedrijven die meedoen aan het EU-VS-gegevensprivacykader (Data Privacy Framework); de Europese Commissie heeft vastgesteld dat je gegevens daarmee voldoende beschermd zijn. Elementor is een Israëlisch bedrijf; ook voor Israël heeft de Europese Commissie dat vastgesteld. Ik verkoop je gegevens nooit.

Plan je een afspraak in mijn online agenda, dan worden je naam, e-mailadres, telefoonnummer, de gekozen afspraak en wat je zelf invult opgeslagen in die agenda op deze website, bij Elementor in een datacenter in België. De afspraak met je naam en contactgegevens komt ook in mijn eigen agenda bij Microsoft (Outlook). Betaal je online, dan verwerkt Mollie alleen de betaling. Je ontvangt per e-mail een bevestiging en een herinnering.

Cookies en metingen

Deze website plaatst geen volg- of advertentiecookies en gebruikt geen Google Analytics. Lettertypes en foto’s staan op de eigen server. Ter bescherming tegen misbruik door bots plaatst Cloudflare een cookie die daarvoor nodig is (cf_clearance, maximaal een jaar; soms ook __cf_bm, 30 minuten). De hosting meet daarnaast zonder cookies hoe snel de pagina’s laden (paginaadres, laadtijden en browsertype); je browser haalt daarvoor een script op bij Cloudflare. Deze gegevens worden niet gebruikt om je te volgen. Op de pagina’s met de online agenda zet het boekvenster een cookie die alleen onthoudt of het licht of donker wordt weergegeven (maz-resolved-color-mode, een jaar). Tot je het tabblad sluit, onthoudt je browser of je het introductieaanbod al hebt gezien. In de e-mails die je van de website krijgt, zoals je bevestiging en herinnering, houdt Brevo bij of de mail is geopend en of je op een link klikt.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en bezwaar maken. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar judithvanders@ziggo.nl; ik reageer binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of als je in België woont bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026.